Laatst bijgewerkt: 21 oktober 2026
Inttrabest Transport BV hecht veel belang aan uw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen via inttrabest.com, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u hebt. We verwerken uw gegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
Inttrabest Transport BV
Kasteelstraat 22, 3640 Kinrooi, België
Ondernemingsnummer: BE 0785.749.389
E-mail: info@inttrabest.com
Telefoon: +32 89 51 14 42
2. Welke gegevens verzamelen we?
Offerteaanvraag en contactformulier. Bedrijfsnaam, contactpersoon, adres, telefoonnummer, e-mailadres en de gegevens van uw transport: soort lading, afmetingen, gewicht, datums en adressen van lading en levering, en uw bericht.
Sollicitaties. Wanneer u reageert op een vacature: uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en uw bericht.
Websitebezoek. Technische gegevens zoals uw IP-adres, browser, apparaat en de pagina’s die u bekijkt. Die verzamelen we via cookies en vergelijkbare technieken (zie punt 6).
3. Waarom verwerken we uw gegevens?
- Om uw offerteaanvraag of vraag te beantwoorden en uw transport voor te bereiden en uit te voeren. Rechtsgrond: het nemen van stappen voor of het uitvoeren van een overeenkomst.
- Om uw sollicitatie te beoordelen en contact met u op te nemen. Rechtsgrond: stappen op uw verzoek voor het sluiten van een overeenkomst.
- Om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, zoals onze boekhoudkundige en fiscale bewaarplicht. Rechtsgrond: wettelijke verplichting.
- Om onze website te beveiligen tegen spam en misbruik en om te meten hoe de site gebruikt wordt, zodat we die kunnen verbeteren. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang, en voor niet-noodzakelijke cookies uw toestemming.
We verkopen uw gegevens nooit en gebruiken ze niet voor geautomatiseerde besluitvorming.
4. Met wie delen we uw gegevens?
We delen uw gegevens alleen met partijen die we nodig hebben om onze diensten te leveren, en enkel voor zover nodig:
- onze websitebeheerder en hostingpartner, die de website en de formulieren technisch beheren;
- Google (reCAPTCHA, Google Tag Manager en Google Analytics) voor beveiliging en websitestatistieken;
- Smartlook, om geanonimiseerd te zien hoe bezoekers de website gebruiken;
- onderaannemers of partners wanneer dat nodig is om uw transport uit te voeren;
- overheidsinstanties wanneer de wet ons daartoe verplicht.
Met verwerkers sluiten we afspraken zodat zij uw gegevens even zorgvuldig behandelen als wij. Sommige van deze partijen kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval gebeurt dat met de passende waarborgen die de AVG voorschrijft, zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
5. Hoe lang bewaren we uw gegevens?
- Offerteaanvragen en vragen: zo lang als nodig om uw aanvraag af te handelen, en maximaal 2 jaar als er geen opdracht volgt.
- Gegevens van klanten en opdrachten: zolang de wettelijke bewaarplicht geldt (in België 7 jaar voor boekhoudkundige stukken).
- Sollicitaties: maximaal 1 jaar na afloop van de sollicitatieprocedure, tenzij u in dienst treedt.
- Websitestatistieken: volgens de bewaartermijnen van de gebruikte tools, met een maximum van 26 maanden.
6. Cookies
Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken en te beveiligen (zoals reCAPTCHA). Daarnaast gebruiken we analytische cookies van Google Analytics en Smartlook om te begrijpen hoe bezoekers onze site gebruiken. Die plaatsen we pas nadat u daarvoor toestemming geeft in de cookiebanner. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen via cookie-instellingen, of cookies verwijderen via de instellingen van uw browser. De website blijft dan bruikbaar, al werken sommige onderdelen mogelijk minder goed.
7. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Onze website gebruikt een beveiligde verbinding (SSL) en alleen bevoegde personen hebben toegang tot uw gegevens.
8. Uw rechten
U hebt het recht om uw gegevens in te zien, te laten verbeteren of te laten verwijderen. U kunt ook vragen om de verwerking te beperken, bezwaar maken tegen de verwerking en uw gegevens laten overdragen. Hebt u toestemming gegeven, dan kunt u die op elk moment intrekken.
Stuur uw verzoek naar info@inttrabest.com. We antwoorden binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen we u vragen om u te identificeren.
9. Klacht indienen
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
10. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer de wet of onze diensten veranderen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.